Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING

Laatste aanpassing: 31 augustus 2026

Werfkastenverhuur Declercq hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, waar wij deze gegevens verkrijgen en welke rechten u heeft.

  1. WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING?

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Declercq Elektrotechniek BV
Handelend onder de naam Werfkastenverhuur Declercq
Ondernemingsnummer: BE 1000.958.935
Vierlindendreef 6
8760 Tielt
Telefoon: 0474 66 98 07
E-mail: info@werfkastenverhuurdeclercq.be
Website: www.werfkastenverhuurdeclercq.be

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ons via bovenstaande contactgegevens bereiken.

  1. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Afhankelijk van uw relatie met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• naam en voornaam;
• bedrijfsnaam en ondernemingsnummer;
• functie binnen een onderneming;
• professioneel adres;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• gegevens over een werf of project;
• gegevens die u invult via ons contact- of offerteformulier;
• inhoud van e-mails en andere communicatie;
• gegevens over offertes, bestellingen, verhuringen, leveringen en facturen;
• technische gegevens over het gebruik van onze website, voor zover van toepassing.

Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, administratie, communicatie en marketing.

  1. WAAR VERKRIJGEN WIJ UW GEGEVENS?

Wij verkrijgen persoonsgegevens:

• rechtstreeks van u wanneer u contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of klant wordt;
• via uw werkgever of onderneming;
• via bestaande professionele contacten en eerdere samenwerkingen;
• via publiek toegankelijke professionele bronnen, zoals bedrijfswebsites, openbare bedrijvengidsen en algemene zakelijke contactgegevens;
• via doorverwijzingen van klanten, architecten, aannemers of andere professionele partners.

Wanneer wij gegevens niet rechtstreeks van u verkrijgen, gebruiken wij alleen gegevens die relevant zijn voor professionele communicatie. Wij vermelden bij het eerste contact waarom u wordt gecontacteerd en bieden steeds een eenvoudige mogelijkheid om bezwaar te maken.

  1. WAAROM VERWERKEN WIJ UW GEGEVENS?

Behandelen van vragen en offertes

Wij verwerken uw gegevens om vragen te beantwoorden, offertes op te stellen, beschikbaarheid te controleren en u informatie over onze dienstverlening te bezorgen.

De rechtsgrond hiervoor is het nemen van maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang om professionele aanvragen te behandelen.

Uitvoering van overeenkomsten

Wanneer u klant bent, verwerken wij uw gegevens voor:

• levering, plaatsing en ophaling van werfkasten;
• planning en opvolging van werven;
• keuringen, aansluitingen en interventies;
• facturatie en boekhouding;
• klantenservice en behandeling van eventuele betwistingen.

De rechtsgrond hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst en het naleven van onze wettelijke verplichtingen.

Professionele direct marketing

Wij kunnen algemene zakelijke contactgegevens gebruiken om bouwfirma’s, architecten en andere relevante professionele partijen te informeren over onze werfkastenverhuur en bijbehorende dienstverlening.

Wij baseren de verwerking van professionele contactgegevens, waar toegestaan, op ons gerechtvaardigd belang om onze diensten bekend te maken bij ondernemingen waarvoor deze diensten relevant kunnen zijn.

Commerciële e-mails worden uitsluitend verstuurd wanneer dit volgens de toepasselijke regels is toegestaan, bijvoorbeeld naar algemene e-mailadressen van rechtspersonen, naar bestaande klanten binnen de wettelijke voorwaarden of wanneer voorafgaande toestemming werd verkregen.

U heeft altijd het recht om kosteloos bezwaar te maken tegen direct marketing. Wanneer u bezwaar maakt, stoppen wij onmiddellijk met het gebruik van uw gegevens voor marketingdoeleinden.

Wettelijke verplichtingen

Wij verwerken en bewaren bepaalde gegevens om te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale en andere wettelijke verplichtingen.

  1. HOELANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• offerteaanvragen zonder verdere samenwerking: maximaal twee jaar na het laatste contact;
• professionele marketingcontacten: maximaal twee jaar na het laatste betekenisvolle contact, tenzij u eerder bezwaar maakt;
• klant-, contract- en facturatiegegevens: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen;
• correspondentie over een lopende opdracht: zolang dit nodig is voor de uitvoering en opvolging daarvan;
• bezwaren tegen marketing: wij bewaren uitsluitend de minimale gegevens die nodig zijn om te voorkomen dat u opnieuw wordt gecontacteerd.

Wanneer persoonsgegevens niet meer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

  1. MET WIE DELEN WIJ UW GEGEVENS?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen uw gegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering, zoals:

• onze website- en hostingprovider;
• onze e-mail- en IT-dienstverleners;
• boekhouders en administratieve dienstverleners;
• keuringsorganismen, leveranciers of onderaannemers wanneer dit noodzakelijk is voor uw opdracht;
• overheidsdiensten wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken;
• een aanbieder van e-mailmarketingsoftware, indien wij hiervan gebruikmaken.

Deze partijen mogen de gegevens alleen verwerken voor de overeengekomen doeleinden en moeten passende beveiligingsmaatregelen nemen.

Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat daarvoor een geldige wettelijke grondslag en passende waarborgen bestaan.

  1. BEVEILIGING

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging of misbruik.

Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot deze informatie.

8. COOKIES, WEBSITEGEGEVENS EN EXTERNE DIENSTEN

Onze website wordt gehost via JouwWeb. JouwWeb gebruikt technisch noodzakelijke cookies om de website correct en veilig te laten functioneren.

JouwWeb maakt gebruik van Plausible Analytics om geaggregeerde bezoekersstatistieken te verzamelen. Daarbij kunnen gegevens zoals de bezochte pagina, het apparaattype, de browser, de verwijzende website en een algemene geografische aanduiding worden verwerkt. Wij gebruiken deze informatie uitsluitend om de werking en inhoud van onze website te verbeteren.

Onze contactformulieren worden beschermd met Google reCAPTCHA Enterprise. Deze dienst helpt misbruik en automatische spamberichten te voorkomen. Bij het gebruik van een formulier kunnen technische gegevens door Google worden verwerkt.

Wij gebruiken geen eigen advertentiecookies of trackingpixels voor gepersonaliseerde reclame. Wanneer wij in de toekomst niet-noodzakelijke cookies of andere traceringsmechanismen toevoegen, vragen wij hiervoor vooraf toestemming en passen wij deze privacyverklaring aan.

 

  1. UW RECHTEN

U heeft, binnen de wettelijke voorwaarden, het recht om:

• uw persoonsgegevens in te kijken;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van uw gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• uw toestemming op ieder moment in te trekken;
• uw gegevens in bepaalde gevallen over te dragen;
• een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Voor direct marketing heeft u altijd het recht om kosteloos bezwaar te maken. Na uw bezwaar gebruiken wij uw persoonsgegevens niet langer voor direct marketing.

U kunt uw rechten uitoefenen via info@werfkastenverhuurdeclercq.be. Vermeld duidelijk waarop uw verzoek betrekking heeft. Wij kunnen bijkomende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit te controleren.

Wij beantwoorden uw verzoek in principe binnen één maand.

  1. KLACHT INDIENEN

Wanneer u vindt dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u eerst contact met ons opnemen via:

info@werfkastenverhuurdeclercq.be

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

  1. WIJZIGINGEN

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie staat altijd op onze website.